今年9月より取り組んでおります弊社バックヤード業務全般のペーパーレス化について、農経新聞様に記事掲載して頂きました!
これは、先日、日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)様より表彰して頂きました「第14回JIIMAベストプラクティス賞」の内容です。(2018年受賞に次いで2回目の受賞となりました!)
ペーパーレス化の具体的内容は、
勤怠管理、給与計算、経費精算、ワークフロー、会計の各業務の現状、課題を分析し、各業務領域にあったクラウドサービス(jinjer、楽楽精算、FX4クラウド)を導入したことです。
これにより各種の申請は社員全員が持つ端末から行うため、ペーパーレス化に加えて上司や役員のチェックもリアルタイムに!
また給与計算の精度向上、会計データや経営分析用のデータも自動作成されるようになりました。
年間換算では720時間の工数(作業)時間削減、全役員で1800日分の承認業務の迅速化などが見込まれています。
今後も、自社の業務改善に取り組み、働きやすい環境をつくっていきたいと考えております!
◆弊社では、自社のシステム導入等のノウハウを活かし、様々なITコンサルティングサービスも実施しております。
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